數字化設計院產品中心
DIGITAl DESIGN INSTITUTE PRODUCTS

大數據時代下的云端的“數字檔案館”!

一、慧智科技打造的數字檔案館成為設計行業檔案管理新標準:

2013年,數字檔案館通過國家住建部的鑒定驗收;
 
2013年,慧智科技打造的數字檔案館,在電力規劃設計協會組織的數字檔案館達標驗收中全國排名第一。

二、產品特性

江苏快3基本走势图 www.elrfd.icu 我們為設計企業提供完善的檔案管理解決方案,根據企業的個性化需求,量身打造適合企業自身發展現狀的、數字化的企業級檔案管理系統,使企業內部的檔案得到完整的收集、規范的管理以及多樣的利用,以期最大程度發揮檔案的價值。

條形碼識別圖紙最終版本,歸檔準確率100%

項目設計過程中會產生多個版本的圖紙,而歸檔時只歸檔一個最終版本。如何在眾多版本中準確地識別圖紙最終版本?慧智數字檔案館早在2005年就于行業內首創條形碼識別圖紙最終版本技術,系統自動給每一張打印出版的圖紙附上獨一無二的條形碼,并保證電子圖紙和紙質圖紙的條形碼一致。紙質圖紙最終歸檔時,檔案室人員一刷條形碼,系統就能立即識別出與之對應的電子圖紙并歸檔。

先收集,后打印,圖紙收集準確率100%

保證電子圖紙收集準確率100%是實現白圖替代藍圖的關鍵一步?;壑歉謀浯懲賈絞占悸?,將收集的程序提前到打印之前完成。設計人員一旦打印圖紙,系統自動將電子圖紙收集到文檔服務器之后再打印,保證圖紙最終歸檔時,絕不存在漏收的現象。

打造全種類檔案的管理平臺

設計院內多種類檔案都能夠在平臺內統一管理、統一利用。系統與前端生產系統、綜合辦公系統、財務管理系統等院內信息管理系統無縫集成,自動收集多種類檔案進入檔案管理系統,實現全種類檔案的高效管理。

 

工程設計成品檔案

原始檔案

技術資料

測繪資料

總承包檔案

文書檔案

榮譽檔案

審計檔案

財會檔案

聲像檔案

實物檔案

軟件檔案

多樣化的檔案查詢檢索

使用戶能夠快速找到所需圖紙,實現最大程度的信息共享和圖紙復用,使茫無頭緒的資料海洋從此變得清晰而有條理,一切信息盡在掌握!

完善的檔案安全管理體系

采用五級權限控制每個用戶對檔案的操作權限,并通過授權與審批機制,保證權限變更的安全性。能夠對不同角色的用戶進行批量授權,也能夠對單個用戶進行授權;能夠設置授權的有效期,到期后權限自動撤回;授權均有記錄,守住圖檔安全的最后一道防線。

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